Unlock this candidate profile
Sign up free as a recruiter to view the full CV, contact info and reach out to this candidate.
Skills
Experience
Secrétaire
Bureau d'étude de notarié, Tiflet
2022-01 - 2024-12
Assurée la gestion quotidienne du bureau d'étude notarial, incluant la rédaction et le classement des actes notariés. Utilisation avancée de Microsoft Office (Word, Excel) et du logiciel Sage pour la comptabilité et la facturation. Coordination avec les notaires et les clients, garantissant le respect des délais légaux. Participation à l'amélioration des procédures internes, réduisant le temps de traitement des dossiers de 15%.
Secrétaire
Bureau d'étude de notarié, Khémisset
2019-11 - 2021-11
Gestion du flux documentaire et administratif du bureau d'étude, rédaction d'actes et suivi des dossiers clients. Maîtrise des outils Sage Comptabilité et Sage Commercial pour la gestion financière du service. Encadrement d'une petite équipe de deux assistants, assurant la formation et la répartition des tâches. Mise en place d'un système de suivi électronique des dossiers, augmentant la traçabilité de 20%.
Secrétaire
Bureau d'étude de notarié, Khémisset
2016-09 - 2019-10
Responsable de la réception, du classement et de la diffusion des documents notariés. Utilisation quotidienne de la suite Microsoft Office et de Sage pour la gestion comptable. Participation à la préparation des réunions avec les notaires et les clients, assurant la conformité des dossiers. Contribution à la digitalisation partielle des archives, réduisant l'espace de stockage physique de 30%.
Secrétaire
Bureau d'étude de notarié, Rabat
2010-09 - 2010-11
Assistance administrative au bureau notarial, rédaction d'actes simples et gestion du courrier. Utilisation de Microsoft Word et Excel pour la préparation des documents. Accueil des clients et organisation des rendez-vous. Soutien à la comptabilité de base avec Sage.
Secrétaire
Délégation provinciale du Ministère de l'éducation nationale, Taza
2010-01 - 2010-03
Gestion du secrétariat de la délégation, traitement du courrier officiel et archivage des dossiers. Utilisation de Microsoft Office pour la rédaction de rapports et la mise à jour des bases de données. Coordination des réunions internes et prise de notes. Support administratif aux agents du ministère.
Languages
Arabe
fluent
Français
fluent
Anglais
fluent
Last updated: 15 hours ago